Digitale post van ADD Post is in Nederland een unieke dienst. Uw inkomende post geadresseerd aan uw postbus, antwoordnummer, huis- of kantooradres of één van onze eigen locaties wordt in ons extra beveiligd scancentrum gesplitst in scanbare post (brieven) en niet scanbare post (tijdschriften, reclame). Door speciaal geautoriseerde medewerkers wordt uw post geopend en gescand. Dit scannen gebeurt door de meest geavanceerde scanapparatuur. Hierna wordt uw scanpost digitaal gesorteerd en verzonden door middel van een beveiligde internet verbinding naar de juiste persoon of afdeling. We kunnen zelf s de mogelijkheid bieden de digitale post in uw document management systeem of digitaal archief te plaatsen. Forse besparing te realiseren met digitale post. Of u nu een particulier, kleine ondernemer of multinational bent. Met digitale post bespaart u veel geld. Bent u weinig op kantoor en verwacht u belangrijke post, er is niemand meer nodig om uw post door te sturen. Heeft uw bedrijf op dit moment een postkamer. Wij nemen de interne sortering van al uw post van u over en realiseren voor uw een digitale postkamer. Stappenplan
1. Wij zorgen er voor dat uw post in ons scancentrum komt
2. Er vindt een splitsing plaats tussen scanbare en niet scanbare post
3. Geautoriseerde medewerkers scannen dagelijks uw post
4. Digitale sortering, maatwerkafspraken zorgen ervoor dat de binnenkomende poststukken gesorteerd worden op afdeling, medewerker, werkproces of type document
5. Via een beveiligde internetverbinding word de scanpost verstuurd naar de persoon of afdeling.
6. De originele post kan direct opgevraagd worden en heeft u de volgende dag in huis.
7. Uw post wordt in een beveiligde omgeving bewaard en eventueel periodiek nagestuurd of vernietigd. Voordelen van Digitaal post ontvangen: - Altijd en overal uw post ontvangen, ook in het buitenland
- Betalen per ontvangen poststuk
- Geen extra investeringen
- Post direct te archiveren
- Uw eigen digitale postkamer, geen interne postkamer meer
- Forse besparing op uw inkomende post verwerking
- Ook geschikt voor kleine hoeveelheden post
- Forse kosten besparing op uw inkomende postverwerking